公司動態(tài)
為多方面打造專業(yè)、優(yōu)良的企業(yè)服務品牌,高新物業(yè)按照領導掛帥、專題推進、上下聯(lián)動、整體提升的思路,圍繞環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護、客戶服務和設施設備4個專題,深入開展品質提升年活動。在一、二季度完成環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護兩個專題品質提升的基礎上,接續(xù)抓好三季度客戶服務專題品質提升,著力打造專業(yè)技能精、精神風貌好、綜合素質高的客服團隊,注重念好“考”字訣,打造“品質牌”,接力推進服務品質提檔升級,持續(xù)提升業(yè)主的滿意度和幸福感。
競賽觀摩考。堅持以賽促考、以觀促學,遴選“行為舉止”、“會務操作規(guī)范”、“來電來訪處理”、“客戶服務崗位基本知識”四項內容進行競賽觀摩考評,做到以點帶面、相互學習、共同提升。
“行為舉止”既是外在形象的展示,又是內在素養(yǎng)的體現。隨著優(yōu)美動聽的音樂旋律,參賽客服人員以項目為單位,按照抽簽順序依次登場展示站姿、蹲姿、坐姿、走姿、引領等內容。她們陽光自信、步伐輕盈、動作規(guī)范、整齊劃一,好似一只只彩蝶翩翩起舞,猶如一場視覺盛宴美不勝收,贏得了陣陣掌聲和喝彩聲,展現出客服人員從容優(yōu)雅的禮儀素養(yǎng)。
“會務操作規(guī)范”也是客服人員必備的專業(yè)技能,隨著評委“計時開始!”的口令,每組參賽選手面帶微笑、爭分奪秒、密切協(xié)作,按照會務擺臺流程及標準,確定人員座次、調整椅子位置、擺放會務紙筆、設置座位席卡、擺設水杯及礦泉水、添加杯子茶水,動作規(guī)范、有條不紊、一氣呵成,做到凳子一條線、紙筆一條線、水杯(礦泉水)一條線、席卡一條線,評委們采取問、看、測等方式嚴把標準、公正考評。
“來電來訪處理”是檢驗客服人員綜合素質的試金石,也將競賽推向高潮。“叮鈴鈴……”“您好,高新物業(yè)……”情景模擬員結合日常物業(yè)服務,把一個個敏感尖銳的問題拋向選手,參賽人員結合自身工作實踐,深入思考、不卑不亢、認真回答,直到“業(yè)主”滿意。情景模擬員適時增置誘導情況,增強考評的實用性、實戰(zhàn)性,有效鍛煉了參賽人員的現場應變能力、問題識別能力、靈活處置能力。
“客戶服務崗位基本知識”是客服人員做好本職工作的基礎。每位選手隨機抽取2道題進行口頭回答,限時3分鐘。介紹、抽題、答題、點評、打分,環(huán)環(huán)緊扣、規(guī)范有序、氣氛熱烈,參賽人員精神振奮、思考嚴謹、回答規(guī)范,用心作答每一道題,展現出不畏對手、勇于爭先、追求較越的精神風貌。
歷過四個多小時的精彩比拼和激烈角逐,經過裁判組嚴謹、認真的裁決,有三個項目名列前三名,真正賽出風格、考出水平、樹立標榜。
分組專項考。為多方面做好三季度績效考評工作,公司領導親自掛帥,按照每組評委3人以上的要求,抽調職能部門人員、項目負責人及部分主管,組成客服、秩序、環(huán)境3個小組,專項對口考評。各組依據考評細則,采取看現場、查資料、訪業(yè)主、考實操等方式從嚴施考,對查出的問題現場指認、拍照留存、做好記錄,參考評委現場打分、裝袋封存,項目負責人簽字確認,保持考核公開、公平、公正。各組歷時三天完成了所有項目考核,并責令項目對于容易整改的問題及時整改,其他問題列出整改清單,明確責任人及整改時限,逐條對帳銷號。
線上視頻考。針對六安月亮島項目、太和標準化廠房項目現地距離遠、考核耗時長的實際,創(chuàng)新運用線上視頻考核,保持在管項目考核全覆蓋。考核前工作人員采用微信平臺與各物業(yè)服務中心進行視頻連線,測試網絡穩(wěn)定性。考核中,各組長嚴格按照考核內容順序及考核細則逐項進行視頻連線,做到內容不減、標準不降,對存在的問題要求項目舉一反三查找不足、對照標準抓整,持續(xù)推進服務品質提升,樹立公司服務品牌形象。
高新物業(yè)人將不忘初心、砥礪前行,以“品質提升年活動”為抓手,繼續(xù)推進四季度設施設備專題品質提升活動,著力打造環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)美整潔、秩序維護規(guī)范文明、客戶服務優(yōu)良專業(yè)、設施設備運行良好的服務環(huán)境,用心守護業(yè)主的幸福家園。